Salah satu pegusul atau pencipta yang akan submit proposal KI hak cipta harus merupakan Dosen tetap Telkom University ber-NIDN.

Pencipta melalui akun I-Gracias nya menginput proposal KI dengan cara seperti berikut:

menu PPM–> Acara–> Penelitian, Publikasi, dan Abdimas–>pada tab Tipe pilih HKI–> KEKAYAAN INTELEKTUAL – HAK CIPTA 2019 pada aksi pilih ikon submit proposal.

PANDUAN PENGISIAN PROPOSAL KI

Pada kolom PENGUSUL diisi oleh data pemilik akun lengkap hingga kode pos , alamat sesuai dengan KTP lengkap sesuai format yang tertera dan submit foto KTP .
Pada kolom JENIS CIPTAAN pada drop down klik dan pilih jenis hak cipta sesuai dengan ciptaan yang akan didaftarkan. pada drop down sudah jelas tercantum jenis- jenis hak cipta. (Tambahan untuk program aplikasi atau website dapat memilih jenis Karya Lainnya ( Program Komputer ).
Pada Kolom Judul Ciptaan dapat dituliskan langsung judul saja tanpa perlu di tambahkan jenis ciptaannya.
Pada Kolom URAIAN SINGKAT CIPTAAN yang diisi adalah deskripsi dari ciptaan.
Pada kolom anggota pengusul 1 sampai aggota pengusul 9 diisi dengan data anggota pencipta sesuai dengan jumlah tim selebihnya dapat dikosongkan dengan cara pengisian yang sama dengan point 1. note : jumlah maksimal pencipta pada satu ciptaan yang akan didaftrakan hak ciptanya adalah 10 orang termasul pengusul utama pada kolom pengusul.
Pada Kolom KTP PENGUSUL KI dan Seluruh ANGGOTA PENGUSUL KI (dalam satu file Ms Word) disumbit semua Ktp pencipta yang telah disusun dalam satu hal word.
Pada kolom Surat Pernyataan Internal disubmit scan surat pernyataan yang telah ditanda tangani oleh semua pencipta dan salah satunya diatas materai 6000 dalam bentuk pdf
Pada kolom Pembiayaan Pendaftaran KI pilih salah satu pada drop down dan pada Kolom Pembiayaan Pendaftaran KI lain-lain dapat dikosongkan diisi jika tidak ada pilihan pada drop down.